Cả nhà thân mến,

Do tình hình quá nhiều người bận rộn trong cuối tháng 6, nên vụ Tam Đảo sẽ rời lại sang ngày thứ 6 và 7, tức ngày 9-10/7.

Xin nhắc lại vài ý chính sau:
- Phương tiện đi lại: xe máy
- Chi phí: 350k/người
- Mục đích: giải trí, giảm xì trét cho các thành viên, tăng không khí tình thương mến thương, chụp ảnh kỉ niệm, v.v...

Do đó chúng ta sẽ chuyển buổi họp tối thứ 2 ngày 28/6 sang 6h30' tối thứ 4, ngày 7/7/2010 tại Cung Hữu Nghị.

Mọi người vào đăng kí tiếp nha.

Danh sách:
1. Hằng vịt
2. Linh Linh
3. Phương Phương
4. Danny
5. Phong Thu
6. Hoa cún con (???)
7. Quân béo (???)
8. Thành Cas
9. Cà (???)
10. Nochi (???)
11. Alex (???)
12. Gin Gin (???)

Updating...

1. Kế hoạch dự kiến trong 3 tháng tới:

- Tháng 7: 25/7 - trở lại bệnh viện phong Quả Cảm
- Tháng 8: Tuần thứ 2 của tháng - Tổ chức Em vẽ Yêu Thương, chạy song song cùng Em Thích Đọc Sách
- Tháng 9: 17/9-19/9: Tổ chức trung thu tại Hà Giang

2. Một số công việc cần triển khai:

- Chốt trường học để tổ chức Em Vẽ Yêu Thương + Em Thích Đọc Sách. Hạn cuối: tháng 7.
Đề xuất: 6 lớp chất lượng cao của trường Đoàn Thị Điểm, trường Quốc Tế, trường Singapore ở Vạn Bảo, trường Thực Nghiệm

- Viết dự án cho Em Vẽ Yêu Thương + Em Thích Đọc Sách (1 bản tiếng Việt, 1 bản tiếng Anh, 1 bản tiếng Pháp): cần 3-4 bạn, bạn nào có khả năng thì đăng kí nhé.

- Viết thư cảm ơn + burn đĩa chương trình + gửi tặng nhà hảo tâm cho Em Vẽ Yêu Thương I: Phong Thu, Tuấn Anh (nếu cần thêm người thì cứ thông báo). Thời hạn gửi thư: thứ 2, 28/6 đến thứ 4, 30/6

- Chuẩn bị 30 bìa đĩa Em Vẽ Yêu Thương I: Nhím

- Viết khung chương trình Quả Cảm 25/7: Phương Nabi

- Phụ trách YM bloghanoi, hàng tuần check offlinemess và gửi tin nhắn reply, cuối tuần gửi báo cáo về hòm mail Nhóm: Hoa Cún Con

- PP + Thành Cas gửi ảnh vào mail nhóm, hoặc up ảnh trực tiếp lên picasa (flickr) nhóm

- Thành Cas up GẤP ảnh Đồng Xá lên picasa.

* 1 số ý tưởng khác:
- Tổ chức trại hè cho buổi triển lãm đấu giá Em Vẽ Yêu Thương II + cuộc thi Em Thích Đọc Sách.
Thời gian: 1 ngày
Địa điểm: sân trường học
Nội dung chính: các cuộc thi, triển lãm, văn nghệ, trò chơi, gian hàng, đồ ăn, quà tặng, v.v...

- Quyên góp cho Hà Giang:
Sách vở, đồ dùng học tập, mỳ tôm, gia vị, quần áo, v.v...

3. Chuyến đi Tam Đảo cho các thành viên BlogHN:
- Thời gian: 2 ngày 1 đêm, thứ 4 + thứ 5, 30/6 - 1/7
- Phương tiện: Xe máy
- Mục đích: giao lưu, nghỉ ngơi, relax sau hàng loạt chương trình
- Chi phí: 350k/người
- Hậu cần: Linh Linh, Phương Phương, Hằng vịt (đóng tiền cho Linh Linh)
- Thành Cas hỏi đặt khách sạn/nhà nghỉ. Báo lại cho Linh Linh cụ thể muộn nhất vào 2h chiều thứ 6, 25/6
- Thành viên nào đi thì đăng kí tại đây nhé
- 6h30' tối thứ 7, tập trung tại Cung để đóng tiền.

Danh sách thành viên đã đăng kí đi Tam Đảo:
1. PP
2. Linh Linh
3. Hằng vịt
4. Thành Cas
5. Danny
6. Nhím
7. cả nhà đăng kí tiếp đeeeee

Updating...

- Thời gian tổ chức chương trình: 14h30 thứ Bảy, ngày 19 tháng 6.
- Địa điểm: Khoa Nhi, bệnh viện K2, đường Tựu Liệt, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội

- Thời gian tập trung: 10h sáng thứ Bảy, 19 tháng 6.
- Địa điểm tập trung: cổng bệnh viện Bạch Mai, số 78 đường Giải Phóng, Hà Nội.
- Phương tiện đi lại: xe máy

- Công việc cụ thể:

1. Đón khách:
- Bao gồm: Phong Thu (nhóm trưởng), Rim, Tuấn Anh, Ngọc
- Hướng dẫn khách vào từ cổng đến bàn đăng kí tên
- Hướng dẫn khách đường đi đến các phòng bệnh nhân
- Hướng dẫn khách ghi những lời nhắn đính lên bảng “Em vẽ Yêu Thương”
- Ổn định chỗ ngồi cho khách
- Phối hợp với đội Trao Quà để ổn định số lượng người vào thăm + trao quà các phòng bệnh nhân.

2. Trao quà cho 4 phòng bệnh nhi:
- Nụ Nụ (nhóm trưởng), Cún con (cần confirm), Trang (chị của Nụ), cần 1 bạn nữa vào đội trao quà
- Làm quen trước với các bệnh nhi.
- Đưa khách đến thăm hỏi, trao quà cho các bệnh nhi trong từng phòng bệnh

3. Dựng bạt: Nochi, Quân, cần thêm 2 hoặc 3 bạn nam nữa.

4. Dựng phông: Tùng 9x, Thành Cas, cần thêm 1 hoặc 2 người nữa.
Các thành viên lưu ý chủ động mang kéo + dây đi để buộc phông, bạt nhé.

5. Quay phim, chụp ảnh: Danny (quay phim), Thành Cas (chụp ảnh)
- Bao gồm cả phần chuẩn bị, hậu trường chương trình.

6. Kê bàn ghế: Thiện (bạn Nụ), Nam (thành viên mới), cần 2 hoặc 4 người nữa.
- Khênh 2 cái bàn + 30 cái ghế từ tầng 2 xuống sân

7. Mua quà:
- Thạch, ống hút: Hằng vịt
- Giấy vẽ, 8 hộp màu sáp: Hằng vịt
- 2 thùng Lavie: Tùng 9x, Trang (bạn Nụ)
- Sữa: Cà Rốt

8. Mic & loa: Nochi

9. Chuẩn bị biển trao quà, mang lọ hoa, khăn trải bàn, 3 bạn lợn quyên góp: Hằng vịt

10. Chuyển bảng "Lời nhắn yêu thương" từ Oriland đến bệnh viện: Tuấn Anh, Veo

11. Chuẩn bị 50 trái tim để gắn lên bảng (kèm băng dính): Thành Cas

12. Mua hoa cắm lọ cho chương trình: PP

13. Chuẩn bị biển để ở bàn đón khách: Phong Thu

14. Chuẩn bị cơm nắm + muối vừng cho các thành viên ăn trưa: PP (cơm nắm), Phong Thu (muối vừng)

15. Kịch bản + dẫn MC: Veo

16. Chuẩn bị 40 cái quạt giấy để quạt tay: cần bạn nào nhận nhiệm vụ này GẤP.

17. Chuyển 20 khung tranh từ Oriland đến bệnh viện:
- Danny + Hằng vịt: 5 khung
- cần 3 xe máy nữa qua Oriland trở tranh
- LƯU Ý: 9h30' có mặt ở Oriland lấy tranh. 10h có mặt tại cổng bệnh viện Bạch Mai.

18. Chuẩn bị profile chương trình, profile Nhóm, danh sách khách mời: Hằng vịt

Bạn nào có thêm đóng góp ý tưởng gì cho chương trình thì comment bên dưới để mình bổ sung check list nhé.

--------------------------

Các bạn thân mến,

1. 2h30 chiều thứ 7 ngày 12-6, bloghn đến khảo sát bệnh viện K Tam Hiệp
- Hoa cún public danh sách các thành viên đã đăng kí
- Nochi bố trí địa điểm cho mọi người hẹn nhau hoặc public bản đồ đường đi

2. Ngọc phụ trách góc Em vẽ Yêu THương ở Oriland
- Phối hợp với chủ quán, bố trí 1 bàn đặc biệt để profile nhóm, thông tin về chương trình bán đấu giá, phổ biến thông tin cho khách khi cần.
- Đặt tờ rơi của chương trình (invitation) vào mỗi bàn của khách
- Veo: đính giá vào khung tranh, giúp đỡ Ngọc và nhóm các em 9x tiếp khách + phổ biến cho khách.

3. Các thành viên còn lại:
- khi có thông báo hoặc thông tin, thư cảm ơn, v.v... về chương trình thì post lại lên các 4rum, diễn đàn khác.

Thứ 5 ngày 10/6 này bloghn nhà mình có buổi họp mặt giao lưu cùng các anh chị của kênh VTC10, do đó để đảm bảo chất lượng ánh sáng khi ghi hình, nhà mình thống nhất là chuyển địa điểm ra vườn hoa đối diện khách sạn Hilton (đoạn nằm trên phố Hai Bà Trưng và Phan Chu Trinh)

Một số công việc cụ thể:
Nội dung buổi họp:
- Các thành viên thông báo kết quả công việc được giao trong tuần vừa rồi
- Chuẩn bị chương trình khảo sát bệnh viện
- Liên hoan mừng sinh nhật các thành viên tháng 5+6
Các thành viên tập trung họp lúc 6h15, mọi người cố gắng đừng cao su nhé, lên hình mà cứ vài phút lại có 1 thành viên hớt hải đến muộn thì ngại lắm :”>.
Các thành viên mặc đồng phục BlogHN, đầu tóc gọn gàng.
Khi đi họp, mọi người nhớ mang theo áo mưa để ngồi.
Nochi list danh sách những thành viên sinh nhật tháng 5+6, thông báo cho Hằng vịt số lượng người, và mua bánh sn. Liên hoan xong các thành viên cùng share tiền bánh.

CÔNG VIỆC GẤP:
Nochi tổng hợp và burn đĩa ảnh các chương trình của BlogHN
Tuấn Anh tổng hợp và burn đĩa video các chương trình của BlogHN (kết hợp những clip trên youtube)
Cả nhà ai còn clip hoặc ảnh nào send gấp cho 2 bạn trên.
Hôm nayi, thứ 4, ngày 9-6, Nochi và Tuấn Anh liên lạc với bạn Nga VTC10 (số điện thoại: 0904 248 123) về đĩa, cố gắng đưa cho bạn Nga vào buổi chiều.

1. Rút kinh nghiệm chương trình 1/6

a. Ưu điểm:
- Buổi khai mạc triển lãm và tổ chức đấu giá đã diễn ra như dự định và thành công ngoài dự định bất chấp sự cố mất điện.
- Các thành viên dù bận rộn thi cử nhưng tham gia nhiệt tình và hết sức mình hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
b. Khuyết điểm:
- Thời gian chuẩn bị cho sự kiện gấp.
- Địa điểm chưa phù hợp.
- Phân công công việc cần chi tiết hơn nữa và cần dự trù trước chi phí tổ chức sự kiện.

2. Đề ra hình thức sử dụng số tiền quyên góp được từ buổi đấu giá và triển lãm

a. Hoạt động khảo sát bệnh viện K, Tam Hiệp để tìm hiểu về những trường hợp cần và nên giúp đỡ tài chính.
- Thời gian: 14h30 ngày 12/6.
- Địa điểm: Khoa ung bướu, bệnh viện K, Tam Hiệp, Hà Nội
- Phương tiện đi lại: Xe máy
- Thành phần tham gia:
+ Đại diện nhóm tình nguyện Blog Hà Nội
+ Đại diện Oriland cafe
- Hình thức:
+ Gặp gỡ, xin thông tin từ phía bác sĩ.
+ Trò chuyện, thăm hỏi các bệnh nhân có khả năng trợ giúp tài chính để có hình thức trợ giúp chính xác và phù hợp nhất.

b. Hoạt động trao quà và ủng hộ tài chính chính thức từ số tiền vận động được trong chương trình “Em vẽ Yêu Thương”
- Thời gian: 14h30 ngày 19/6.
- Địa điểm: Khoa ung bướu, bệnh viện K, Tam Hiệp, Hà Nội
- Phương tiện đi lại: Xe máy
- Thành phần tham gia:
+ Các em học sinh đã tham gia vẽ tranh tại trường tiểu học Đoàn Thị Điểm và trung tâm nghệ thuật Sol Art
+ Các cơ quan, tổ chức, tấm lòng hảo tâm đã mua tranh trong triển lãm và buổi đấu giá.
+ Các thành viên nhóm tình nguyện blog Hà Nội.
+ Đại diện Oriland café.
+ Các khách mời khác muốn tham gia cùng.
+ Các cơ quan báo chí

- Hình thức trao tiền và số lượng bệnh nhân sẽ được thông báo sau chuyến khảo sát vào ngày 13/6 tới.

3. Cách thức thu hút khách đến tham quan và hoạt động bán tranh trong thời gian triển lãm từ 1/6 – 15/6
- Bố trí góc “Em vẽ Yêu Thương” với profile về chương trình, profile nhóm blog Hà Nội và hai chú lợn đất với thông điệp: Hãy ủng hộ cho quỹ “Em vẽ Yêu Thương”.
- In thêm hình ảnh các em tham gia các hoạt động của “Em vẽ Yêu Thương”.
- Đính giá cho các bức tranh trong triển lãm.
- Chuẩn bị Giấy và màu vẽ cho các em nhỏ đến xem triển lãm, có thể vẽ tranh nếu muốn.

4. Tổng kết tài chính thu được trong ngày khai mạc triển lãm và buổi đấu giá tranh tối 1/6.

Toàn bộ các con số tài chính, danh sách các nhà hảo tâm đã tham gia đấu giá và mua tranh, danh sách các khách mời đã tham gia cùng danh sách khách đã mua vé ủng hộ sự kiện “Em vẽ Yêu Thương” sẽ được tổng hợp và công bố vào ngày 16/6, sau khi triển lãm tranh “Em vẽ Yêu Thương” kết thúc.

• MỘT SỐ CÔNG VIỆC PHẢI HOÀN THÀNH TRƯỚC NGÀY 9/6:

- Bố trí góc “Em vẽ Yêu Thương”: HẰNG VỊT
+ Profile về chương trình, profile nhóm blog Hà Nội
+ Hai chú lợn đất với thông điệp: You raise me up - Ủng hộ cho quỹ “Em vẽ Yêu Thương”:
+ Giấy và màu vẽ cho các em nhỏ đến xem triển lãm, có thể vẽ tranh nếu muốn.

- In thêm hình ảnh các em tham gia các hoạt động của “Em vẽ Yêu Thương”: PP.
- Đính giá cho các bức tranh trong triển lãm: VEO.
- Burn đĩa chương trình “Em vẽ Yêu Thương”: ALEX.
+ Toàn bộ ảnh của hoạt động vẽ tranh ở Đoàn Thị Điểm và Sol Art
+ Toàn bộ video của hoạt động vẽ tranh ở Đoàn Thị Điểm và Sol Art
+ Ảnh của triển lãm và buổi đấu giá.
+ Video của triển lãm và đấu giá.
+ File dạng text trong đó có link các bài viết, clip trên các phương tiện truyền thông về chương trình.

- Chụp ảnh 12 bức tranh đã đấu giá có khung: THÀNH CAS.
- Liên lạc với bệnh viện K, Tam Hiệp, thông báo về chuyến khảo sát ngày 12/6 tới: HẰNG VỊT.

Một lần nữa chân thành cảm ơn tất cả các thành viên đã tham gia và đóng góp tích cực cho các chương trình 1/6 vừa qua của nhóm Blog Hà Nội.
Chúc các bạn một tuần làm việc mới hiệu quả.

PP.

Cảm xúc về "Em vẽ Yêu Thương" qua bài viết của bạn Phong Lan Trắng. Bài đăng trên báo Ngoisao.net ngày 03/06/2010

http://ngoisao.net/News/Choi-blog/2010/06/3B9CFB82/